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Procédure à suivre lorsque vous créez une page d'information pour le site

[Iinstructions aux auteurs] [Modifier une page (niveau avancé)][instructions au webmaster (*)] [charte]

haut de la page Procédure à suivre par les auteurs

!! les auteurs peuvent fournir leurs documents texte, données, directement au Webmaster(*) !!
  1. choisir la section d'appartenance : le répertoire où sera stocké le fichier.
  2. charger le fichier matrice.htm
  3. Enregistrer ce fichier au nom souhaité et dans le répertoire souhaité (si la page est la page d'accueil d'un répertoire, sauver sous le nom "index.htm")
  4. enlever les logos non applicables
  5. aller au niveau de l'information du service (entrer la date de création, le nom de l'auteur et mettre à jour les mailto)

!! pour des raisons de compatibilité, le nom du fichier ne doit pas excéder 8 caractères (rajouter l'extension .htm) !!

  1. Mettre à jour le haut de la page: (Mettre à jour le label, Préciser le lien)
    1. Pour chaque icone (les icones du haut de la page servent à se diriger dans le site tel que page d'accueil, tête de section, page d'accueil d'une section importante, etc.):
      1. double cliquer sur l'icone: au bas de la fenêtre qui s'affiche ("alternate text") mettre une indication sur ce quoi pointera l'icone (cette indication s'affichera quand on placera la souris sur l'icone)
      2. spécifier le lien (le fichier qui doit être chargé quand on clique sur l'icone): clicker sur l'icone ""lien hypertexte"" Rentrer le nom du fichier avec le chemin dans le champ URL ou, plus simple et plus sur, clicker ""lien hypertexte"" et sélectionner directement le fichier.
      !!! Toujours conserver les icones CNSHB et aide, il permettent respectivement de retourner à la page d'accueil du site, et d'accéder à l'aide pour naviguer dans le site, où que l'on se trouve !!!
    2. Mettre à jour le titre de la page
    3. Saisir les mots clés qui décrivent la page (5 maximum)
      • si la page se nomme index (racine d'un répertoire, tête de section) entrer "index" comme mot-clé mais:
      • si la page est le début d'un sous-site quasi autonome, noter "accueil" comme mot-clé.
    4. Supprimer les icones inutiles de la page
    5. Sauver.
  2. Entre les deux lignes séparatrices, saisir le texte, les images, etc.. Vous pouvez copier-coller à partir d'un autre logiciel tel que Word.
  3. Formater le texte en choisissant les formats de titre (Normal, HEADING 1,2,balles, etc.), en définissant les liens éventuels (en sélectionnant la partie de texte correspondante puis en cliquant "lien hypertexte")
  4. Modifier les informations de service:
  5. Sauver la page
  6. envoyer le fichier dans le repertoire sas_intranet de Souleymane DIAKITE
  7. envoyer un mail au Webmaster pour lui signifier la création d'une nouvelle page. Fournir les informations suivantes:
  8. Le webmaster procédera ensuite à la validation et l'indexation de la page, il reliera les pages concernées à votre page.

haut de la page modifier une page (niveau avancé)

  1. aller aux informations de service,
  2. mettre à jour les informations de service
  3. cliquer sur index des pages, changer la date de modification correspondant au fichier.
  4. sauver index des pages
  5. sauver le fichier
  6. si les mots-clés ou le titre sont modifiés: changer l'enregistrement correspondant dans la base ProCite.
  7. modifier le contenu
  8. sauver
  9. enlever les icones inutiles
  10. changer le bandeau de la page (Dans Visual Page, clicker sur l'icône propriétés de la page ( ) et modifier le titre de la page (page title); il sera affiché dans le bandeau supérieur du navigateur(*))
  11. déterminer et saisir les mots-clés
  12. sauver
  13. aller dans la base ProCite

haut de la page Procédure à suivre par le Webmaster(*)

  1. Vérifier la présence des mots-clefs, contacter l'auteur si besoin
  2. Chaque page doit disposer en-tête d'une rangée de bouton (home et aide: toujours, info de service et tête de section si besoin)
  3. Sélectionner un relecteur parmi la liste définie, lui envoyer la page pour contrôle du contenu
  4. Une fois le visa du relecteur obtenu:
    1. référencer la page dans l'index des pages du site:
      1. insérer une nouvelle ligne en bas du tableau, remplir les cases comme pour les autres pages.
      2. attribuer un numéro d'agent à la page,
      3. définir l'ancre correspondant à ce numéro
    2. Editer la nouvelle page, aller aux informations de service
      1. modifier le numéro de l'agent
      2. faire pointer le texte index des pages vers l'ancre correspondant au numéro
      3. sauver la page
    3. définir la/les page(s) du site qui feront référence à cette page
      1. éditer cette/ces page(s) pour positionner les liens à la nouvelle page
      2. modifier les dates de modification de cette/ces page(s) dans l'index des pages
    4. saisir la nouvelle page dans la base ProCite du site Web.

haut de la page Charte du site unconst1.gif (51107 octets)

 

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saisie

aide

charte

Concepteur(s) de la charte: J.Le Fur / Webmaster(s) : Souleymane DIAKITE
Agent n°8, Créé le : 25/04/99, Modifié le : 23/05/01, Contrôlé le : 29/04/99, (index des pages)

cnshb.gif (3277 octets)