Compte rendu de la réunion sur la politique et la stratégie de la documentation halieutique au CNSHB, du 05 mai 1999.

Présentation

• Dans le cadre du Projet FAC, une réunion sur la politique et la stratégie de documentation halieutique au CNSHB s’est tenu le mercredi 05 mai 1999. Se basant sur des propositions relatives à l’accès et à la diffusion de l’information scientifique et technique au Centre, les problèmes existants ont été longuement discutés et ont permis d’aboutir à l’identification des opérations à concrétiser.

Politique de documentation

• La politique de documentation vise à assurer le maximum de confort au personnel scientifique pour l'accès à l'information.

• Pour la collecte, le traitement et la diffusion de l’information, notamment celle spécialisée en sciences halieutiques au CNSHB, la politique de documentation retenue a été de favoriser la délocalisation physique des documents et la centralisation des fichiers de références bibliographiques afin d’atteindre les objectifs suivants :

1. La saisie des références par les thématiciens qui sont beaucoup plus aptes à déterminer les mots-clés caractérisant une publication,
2. l’accès facile aux documents,
3. une facilité de gestion.

Pour ce faire, plusieurs problèmes ont été soulevés et des solutions envisagées.

Opérations prévues

1. Constitution d’un fonds documentaire de référence en sciences halieutiques au CNSHB

• Ce point a envisagé l’acquisition des documents qui font référence dans le domaine des sciences halieutiques en se basant sur des listes des documents (ouvrages, periodiques et CD ROM) établis d’une part par des chercheurs, et d'autre part par les documentalistes. La synthèse de ces listes sera effectuée avant d'acquérir ces documents.
• Pour leur traitement, la délocalisation physique des documents au niveau de chaque département scientifique, et la centralisation des références bibliographiques s’y afférent ont été retenues comme principe de travail entre documentaliste et chercheurs. Les modalités restent à établir.
• Concernant la récupération physique des documents produits par l'IRD sur la Guinée, les recherches bibliographiques ont déjà été effectuées; et les documents identifiés par les documentalistes de l’IRD de Bondy (France). Pour leur récupération, il est demandé au CNSHB d’assurer le coût de transport. Toutefois, il se pose le problème d’évaluation des documents déjà existants en Guinée.

1. Accès documentaire

Formation à l'accès documentaire :

• L'organisation d’un exposé sur la recherche documentaire a été jugée opportune. Il peut permettre de pallier au manque de connaissance des sources d’information scientifique et technique en général, et des méthodes de recherche bibliographiques en particulier de la part des chercheurs du CNSHB.
• Une formation des chercheurs est envisagée pour leur permettre l’interrogation des bases de données bibliographiques ASFA, Current Contents, etc.
• Par ailleurs, des précisions sur l’acquisition de CD ROM ASFA ont été apportées. Il s'agit d'un projet FAO de distribution gratuite de la base ASFA aux centres de recherche halieutique d’une quarantaine de pays africains dont le CNSHB. Ce dernier pourrait être retenu comme point focal de diffusion et d’intégration des références bibliographiques se rapportant à la littérature grise produite par les institutions de recherche halieutique guinéenne.
  1. Réalisation de produits de communication d’information scientifique et technique

  Ce point s’est penché sur des projets à concrétiser afin de faciliter la lisibilité de l’information scientifique et technique produite par le Centre; Il s’agit de :

• Réalisation de CD-ROM texte intégral des publications scientifiques du Centre prévue dans cadre du Projet BEEP (Bibliothèque Electronique En Partenariat), projet initié par l’IRD et qui vise à rendre accessible en texte intégral la production scientifique de l’IRD (périodique édités entre 1960 et 1995) ainsi que celles du CNSHB; l’Unité de Recherche Démographique de l’Université du Bénin (Togo) et l’Université de Taomasina à Madagascar. Le résultat de ce Projet fournira, outre un CD ROM des publications scientifiques du CNSHB, un contenu au futur site Web du Centre.
• La réalisation de bibliographies (index bibliographique) est prévue et sera facilitée par l’adoption du logiciel ProCite (voir chapitre suivant) afin de permettre l’accès à l’information bibliographique sur l'ensemble des documents disponibles au Centre. Ce logiciel a fait l'objet, à la fin de la réunion, d'une présentation (prise en main) par J.Le Fur auprès de A.Brument, F.Kaba, A.Sidibé, L.Thibaut,. D'autres formations à ce logiciel devront être prévues.
• La maquette du site Web du CNSHB qui envisage notamment la réalisation d’un répertoire des chercheurs et des projets de recherche en cours au CNSHB, a fait l’objet de présentation.

Aspects informatiques

• Il est souhaitable de changer de logiciel de gestion des références. Le logiciel actuellement utilisé est TEXTO sous DOS pour des raisons de compatibilité avec la base de données Horizon de l'IRD. Ce logiciel est obsolète (198?). Des logiciels modernes comme ProCite ont un mode de fonctionnement plus adapté aux chercheurs. Il semble que la base Horizon admette une compatibilité avec ProCite.
  Parmi les problèmes posés par le progiciel TEXTO/DOS, il y a celui de réalisation des produits documentaires (bulletin bibliographique, etc) sous un plan de classement de codes thématiques ASFIS. Afin de résoudre ces dysfonctionnements, quelques solutions ont été proposées: il a été envisagé la possibilité technique d’échange des fichiers TEXTO/DOS existants en fichiers ProCite.

• Il est prévu l’acquisition et l'affectation à la documentation d’un PC dédié à l’interrogation des bases de données bibliographiques ASFA et Current Contents et autres CD ROM.

Informations de service

Auteurs: Fodé Kaba et Jean Le Fur, Webmaster(s) : ßytemån
Agent n°59, Créé le : 24/09/99, (index des pages)