


Compte rendu de la réunion sur la politique et la stratégie de la
documentation halieutique au CNSHB, du 05 mai 1999.
Présentation
- Dans le cadre du Projet FAC, une réunion sur la politique
et la stratégie de documentation halieutique au CNSHB sest tenu le mercredi 05 mai
1999. Se basant sur des propositions relatives à laccès et à la diffusion de
linformation scientifique et technique au Centre, les problèmes existants ont été
longuement discutés et ont permis daboutir à lidentification des opérations
à concrétiser.
Politique de
documentation
- La politique de documentation vise à assurer le maximum de
confort au personnel scientifique pour l'accès à l'information.
- Pour la collecte, le traitement et la diffusion de
linformation, notamment celle spécialisée en sciences halieutiques au CNSHB, la
politique de documentation retenue a été de favoriser la délocalisation physique des
documents et la centralisation des fichiers de références bibliographiques afin
datteindre les objectifs suivants :
- La saisie des références par les thématiciens qui sont
beaucoup plus aptes à déterminer les mots-clés caractérisant une publication,
- laccès facile aux documents,
- une facilité de gestion.
Pour ce faire, plusieurs problèmes ont été soulevés et
des solutions envisagées.
Opérations
prévues
- Constitution dun fonds
documentaire de référence en sciences halieutiques au CNSHB
- Ce point a envisagé lacquisition des documents qui
font référence dans le domaine des sciences halieutiques en se basant sur des listes des
documents (ouvrages, periodiques et CD ROM) établis dune part par des chercheurs,
et d'autre part par les documentalistes. La synthèse de ces listes sera effectuée avant
d'acquérir ces documents.
- Pour leur traitement, la délocalisation physique des
documents au niveau de chaque département scientifique, et la centralisation des
références bibliographiques sy afférent ont été retenues comme principe de
travail entre documentaliste et chercheurs. Les modalités restent à établir.
- Concernant la récupération physique des documents produits
par l'IRD sur la Guinée, les recherches bibliographiques ont déjà été effectuées; et
les documents identifiés par les documentalistes de lIRD de Bondy (France). Pour
leur récupération, il est demandé au CNSHB dassurer le coût de transport.
Toutefois, il se pose le problème dévaluation des documents déjà existants en
Guinée.
- Accès documentaire
Formation à l'accès documentaire :
- Réalisation de CD-ROM texte intégral des publications
scientifiques du Centre prévue dans cadre du Projet BEEP (Bibliothèque Electronique En
Partenariat), projet initié par lIRD et qui vise à rendre accessible en texte
intégral la production scientifique de lIRD (périodique édités entre 1960 et
1995) ainsi que celles du CNSHB; lUnité de Recherche Démographique de
lUniversité du Bénin (Togo) et lUniversité de Taomasina à Madagascar. Le
résultat de ce Projet fournira, outre un CD ROM des publications scientifiques du CNSHB,
un contenu au futur site Web du Centre.
- La réalisation de bibliographies (index bibliographique)
est prévue et sera facilitée par ladoption du logiciel ProCite (voir chapitre
suivant) afin de permettre laccès à linformation bibliographique sur
l'ensemble des documents disponibles au Centre. Ce logiciel a fait l'objet, à la fin de
la réunion, d'une présentation (prise en main) par J.Le Fur auprès de A.Brument,
F.Kaba, A.Sidibé, L.Thibaut,. D'autres formations à ce logiciel devront être prévues.
- La maquette du site Web du CNSHB qui envisage notamment la
réalisation dun répertoire des chercheurs et des projets de recherche en cours au
CNSHB, a fait lobjet de présentation.
Aspects
informatiques
- Il est souhaitable de changer de logiciel de gestion des
références. Le logiciel actuellement utilisé est TEXTO sous DOS pour des raisons de
compatibilité avec la base de données Horizon de l'IRD. Ce logiciel est obsolète
(198?). Des logiciels modernes comme ProCite ont un mode de fonctionnement plus adapté
aux chercheurs. Il semble que la base Horizon admette une compatibilité avec ProCite.
Parmi les problèmes posés par le progiciel TEXTO/DOS, il y a celui de réalisation des
produits documentaires (bulletin bibliographique, etc) sous un plan de classement de codes
thématiques ASFIS. Afin de résoudre ces dysfonctionnements, quelques solutions ont été
proposées: il a été envisagé la possibilité technique déchange des fichiers
TEXTO/DOS existants en fichiers ProCite.
- Il est prévu lacquisition et l'affectation à la
documentation dun PC dédié à linterrogation des bases de données
bibliographiques ASFA et Current Contents et autres CD ROM.

Informations de service
MOTS-CLES |
réunion |
SIVA |
documentation |
communication |
CNSHB |
Auteurs: Fodé Kaba et Jean Le Fur, Webmaster(s) : ßytemån
Agent n°59, Créé le : 24/09/99
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