Opération: Construction d'un site internet sur le projet DAPA (DapaWeb).

Résumé/Note : explications sur le site, ses objectifs et sa nature.

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Fiche Signalétique

Responsable	Nom Fonction Jean Le Fur CR1 -Orstom
Situation du chantier	Montpellier - France
Laboratoire/ principal:	Adresse : Orstom - HEA, BP5045, 34032, Montpellier tél. : 04.67.63.69.82 télécopie : 04.67.63.87.78 mél : lefur@orstom.fr
Autres laboratoires impliqués
Cinq mots-clés caractérisant l'opération	Information Communication Internet Interdisciplinarité Outil
Mots-clés secondaires éventuels	Développement / Aménagement / Pêche / Afrique de l'Ouest
Budget total du projet	Origine 1998 1999 2000 2001 Total Orstom
Ressources Humaines (hommes.ans)	1998 1999 2000 2001 Total .66 .33 1 1 3

Objectifs

Ce site Web est un des moyens proposés pour atteindre les objectifs du projet DAPA. Il se veut dans un premier temps un lieu de dialogue entre les membres du groupe, de communications d’informations (ex : page News, activités,…).

Le site doit être un reflet du programme : plusieurs types de pages pourront y être trouvées: des mémoires, des projets (e.,g., de thèse), des opérations de recherche, des résultats, des données, etc.). Il contient les informations nécessaire à la gestion du programme (ressources humaines, financement, etc.). Des informations utiles (liens Web, archives, fichiers Docs), des informations de service, …Il est conçu comme un logiciel d'information sur la dynamique et l'aménagement des pêches d'afrique de l'ouest (il contient par exemple des pages de type " Aide en ligne ").

Résultats attendus

• Il apparaît souvent que les membres d'un programme ne savent pas toujours ce que font les autres ni les résultats qu'ils obtiennent. Il auront accès à volonté, par le biais du site, à l'information disponible au sein du programme. Le site constituera ainsi un objet commun propice au développement de l'interdisciplinarité inhérente (et essentielle) au développement du projet DAPA.
• Le site constituera une facade permanente où les résultats du programme pourront être évalués (relecteurs, scientifiques, gestionnaires, partenaires, sponsors, etc.)
• En présentant les besoins nécessaires pour le développement de chaque opération certaines parties peuvent susciter l'intérêt de certains bailleurs de fond (d'où l'intérêt de présenter des fiches propres et complètes pour chaque opération).
• Le site constituera une entité unique dans laquelle l'ensemble de l'information disponible sur le travail réalisé et les connaissances acquises sera disponible. Ceci permettra de concevoir beaucoup plus rapidement l'édition des ouvrages prévus en fin de projet par retranscription des informations qui auront été collectées. Notamment, un protocole est en cours de définition qui devra permettre de réaliser un manuel sur les systèmes d’information à partir du site (opération manuels).

Contexte

• Outre l'aspect ludique, une page Web est un moyen d'organiser différentes tâches (opérations) autour d'un sujet (le projet DAPA).

• Internet est un nouvel outil de travail pour la recherche, il est intéressant d'explorer son potentiel pour faciliter l'aboutissement du projet DAPA et de l'ensemble de ses composantes.

Exposé du problème

Développé conjointement depuis la Guinée et la France (HEA, Ermes, LIA, ...), le site collectera au fur et à mesure de l'avancement du projet l'ensemble des travaux qui y auront été effectués et des connaissances, logiciels qui auront été produites. En naviguant à travers les pages Web, les utilisateurs accèderont aux diverses informations produites par ce système (bulletins statistiques, résultats de recherche, connaissances sur une pêcherie, ...). Ils exploreront ainsi un système d'information.

L'ensemble des participants au projet pourra transmettre de nouvelles informations et accéder à l'état d'avancement de n'importe quelle autre composante.

Le site permet de conserver et de mettre en relation au sein d'une seule entité la connaissance accumulée pendant la durée du programme (4 ans). Il doit être en même temps conçu comme un livre, c'est à dire selon les critères propres à l'édition.

Protocole

Accéder à: [Un modèle de système d'information] [Relecteurs] [Démarche qualité][Mise à jour du site]

Un modèle de système d'information

Le site web se construira petit à petit. Au fur et à mesure que le temps avance, les pages Web changeront de forme et de nature, on passera d'une génération à une autre vers des pages plus réactives, interactives ou attrayantes. A terme on sera en présence d'un univers de pages en inter-relations croisées (imaginer par exemple un millier de pages). On envisage de faire de cette construction un objet d'étude : des indicateurs seront définis pour évaluer par exemple l'activité de ce web, détecter les fluctuations de fréquentation, les expliquer et agir sur elles. Les recherches actuellement effectués sur les systèmes complexes et les systèmes d'information seront mises à profit pour développer cette étude.

De nombreux membres du programme sont concernés par la problématique "système d'information". L'organisation du site peut se faire aussi autour de concepts partagés: les éléments d'un projet de recherche (thématiques, contextes, problématiques, matériels et méthodes, résultats, discussions, …). Ce site peut être considéré comme un système d'information (e.g., "univers" de pages Internet) constituant un objet commun de réflexion sur la nature de l'information que l'on produit sur un domaine (içi, l'aménagement des pêches), la façon dont on la sélectionne et la restitue, les utilisateurs d'un type d'information donnée.

Relecteurs

Pour assurer la qualité du site/Programme et ses chances de succès, on peut envisager dans cette opération la constitution d'une équipe de " relecteurs " chargés de vérifier la cohérence, pertinence et qualité de l'organisation du site, de son efficacité et de l'information qu'il fournit. On peut envisager des relecteurs dans les domaines suivants :

• Halieute (ex : ??? sur la pertinence de l'information présentée pour le développement des pêches)
• Informaticien (ex : ?? sur la structure du site web, son accessibilité, la Netiquette)
• IST (pour la qualité de la communication dans le site)
• Modélisateur (ex : ??? sur le site Web en tant que système complexe (problématique en cours d'élaboration))
• Partenaire (ex : ??)
• Scientifique (ex : ??? sur le projet interdisciplinaire),
• …

Démarche qualité

Pour que ce projet de site Web réussisse, il doit avoir une approche en termes de qualité. La recherche de relecteurs, la conceptualisation du site devront en être des illustrations. On peut envisager aussi d'associer à cette démarche une opération "qualité", définie selon les normes classiquement en cours dans le secteur privé (e.g., normes ISO).

Mise à jour du site

• On attend à ce que les participants du projet souhaitent augmenter ou corriger le site au fur et à mesure de l'avancement de leurs travaux ou de l'acquisition d'information sur la thématique. Les informations envoyées au responsable seront inscrites rapidement dans les news afin d'être disponibles au plus vite (des messages seront envoyés à la liste dapa).
• A intervalles réguliers (à déterminer, ex: mensuel, tri ou semestriel) les documents présents dans les news seront reclassés dans les différentes sections du site.

Equipes et collaborations

L'équipe chargée du développement se compose d'un webmaster chargé de la mise en forme et de la publication du site ainsi que d'un scientifique chargé du choix du contenu des différentes pages.

• Scientifique: Le site est actuellement concu et construit par J.Le Fur; à terme, cette responsabilité pourra échoir à d'autres personnes (l'idéal étant de réaliser une responsabilité tournante entre les différents chercheurs du projet qui apporteraient ainsi, à leur tour, une vision particulière de la thématique).

• Webmestre: Ce webmestre n'est pas encore identifié: il devra être à même de maintenir le site et suivre sa dynamique en élaborant les statistiques sur les indicateurs d'activité qui auront été construits (accès, utilisation, interactions entre pages, dynamique de la construction, etc.).

Moyens disponibles et financement

scanner, disque dur du site, droits d'auteurs, graveur de CD (pour diffusion off line à l'attention des personnes accédant difficilement à Internet)

Calendrier

• Etape 0: élaboration du prototype
  1. Correction en comité restreint,
  2. Mise en place de la démarche qualité (réunion du 24/04)
• Etape 1: correction et test auprès des membres du projet DAPA
  1. test et débat au sein de la liste de diffusion DAPA
  2. choix et requêtes auprès des relecteurs choisis,
• Etape 2: diffusion avec password auprès des personnes en relation avec la thématique
• Etape 3: diffusion large sur l'internet (accord de la DISC).

Références

Liens

Participants au projet DAPA: list-dapa@mpl.orstom.fr
Auteur(s) : J.Le Fur
Concepteur(s) : J.Le Fur
Webmaster(s) : ßytemån

Agent n°29, Créé le : 14/04/98, Contrôlé le :